Kiedy możesz spodziewać się kontroli?
Kontrola może zostać przeprowadzona:
- przed podpisaniem umowy – już po złożeniu wniosku,
- w trakcie realizacji inwestycji – np. po montażu kotła lub pompy,
- w okresie trwałości – do 5 lat po zakończeniu przedsięwzięcia.
Ważne! Kontrola zawsze jest zapowiadana, ale jeśli odmówisz jej przeprowadzenia, może to skutkować utratą dofinansowania.
Co wfośigw sprawdza przy wymianie źródła ciepła?
Jeśli zrealizowałeś wymianę starego źródła ciepła, kontrola obejmuje:
- zgodność urządzenia z warunkami programu – np. czy znajduje się na liście zielonych urządzeń i materiałów (ZUM),
- prawidłowość montażu i działania urządzenia,
- brak innych, niespełniających wymogów źródeł ciepła,
- zachowanie trwałości inwestycji – czyli czy kocioł lub pompa nadal działa i nie została usunięta lub zastąpiona.
Czego nie wolno robić po wymianie kopciucha?
Aby nie narazić się na obowiązek zwrotu dotacji:
- Nie demontuj nowego urządzenia (chyba że jest wadliwe i wymieniane na identyczne w ramach gwarancji).
- Nie instaluj dodatkowych źródeł ciepła, które nie spełniają warunków programu.
- Nie zmieniaj przeznaczenia budynku – np. nie wynajmuj go na cele komercyjne.
- Dbaj o stan techniczny urządzenia przez minimum 5 lat po zakończeniu inwestycji.
Jakie dokumenty musisz przygotować do kontroli?
Zachowaj oryginały następujących dokumentów:
- faktury, rachunki, dowody zakupu kotła lub pompy oraz usług montażowych,
- potwierdzenia zapłaty (np. potwierdzenia przelewu),
- certyfikaty i deklaracje zgodności
- etykiety energetyczne i karty produktu,
- protokoły montażu i uruchomienia urządzenia,
- gwarancje producenta,
- protokoły odbioru kominiarskiego (w przypadku kotła),
- audyt energetyczny, świadectwo charakterystyki energetycznej
- dokumenty dochodowe, jeśli do wniosku dołączano kopie lub zaświadczenia,
- pełnomocnictwa – jeśli wnioskowałeś w imieniu innej osoby,
-
zgody współwłaścicieli, jeśli tacy są,
-
dokument likwidacji kopciucha( zezłomowania).
Dobrą praktyką jest również wykonanie zdjęć starej kotłowni oraz nowego urządzenia tuż po montażu.
Kontrola po wymianie kopciucha to część zasad programu „Czyste Powietrze”. Jeśli dokonałeś zakupu i montażu zgodnie z wytycznymi, zachowałeś dokumenty i nie wprowadzasz zmian w źródle ciepła – nie masz się czego obawiać. Dbałość o szczegóły i przejrzystość dokumentacji to klucz do pozytywnego przebiegu kontroli.